בהתאם לההסכם הקיבוצי בין הארגון והאוניברסיטה, מקצה האוניברסיטה תקציב למימון פעילות אקדמית של מועסקים בתקן עמית הוראה, אשר משמש להשתתפות בכיסוי הוצאות השתלמות בארץ ובחו”ל.
עמיתי הוראה זכאים למימון מתקציב קשרי מדע בגובה של עד 3,000$ להשתתפות פעילה בכנסים בארץ או בחו”ל, או 1500$ להשתתפות לא פעילה, ומכסה דמי הרשמה, לינה, טיסות והוצאות תחבורה.
בשנים האחרונות התקציב אינו מנוצל במלואו והעודפים חוזרים לאוניברסיטה. כל עוד מצב זה נמשך, כל בקשה למשיכת כספים אשר עומדת בתנאים להקצאה, תאושר.
הגשת הבקשה לתקציב כרוכה בבירוקרטיה מסויימת ולפניכם מדריך מעשי שיסיע לכם בכל שלב ושלב ממילוי הטפסים ועד איסוף המסמכים הנדרשים לקבלת ההחזר.
המדריך נכתב ע”י ד”ר רות פרסר, ועל כך, תודתנו לה.
לצפייה בתקנון תקציב קשרי מדע לעמיתי הוראה ובטופס הבקשה ראו כאן
לתשומת לבכם: בעמודים 5,6,7 בתקנון תמצאו שני נספחים.
נספח א – בקשה לאישור עקרוני מראש להחזר ההוצאות. יש להגיש את הבקשה לא יאוחר מ-60 יום לפני הכינוס. יש לציין בבקשה הערכה של ההוצאות. אין חובה להגיש נספח זה. אפשר להגיש רק את נספח ב’.
נספח ב – בקשה להחזר הוצאות לאחר החזרה מהכינוס. יש להגיש את הבקשה לא יאוחר מ-30 יום מיום החזרה. יש לצרף קבלות מקוריות ומסמכים לפי הפירוט בו.
על שני הנספחים יש להחתים את ראש החוג והדיקן.
אפשר לדווח על החזר ההוצאות דרך מערכת דיווח נסיעות חו”ל של האוניברסיטה שנועדה להקל על שליחת המסמכים הרלוונטיים להחזר הוצאות הנסיעה , להימנע מהדפסות, ולאפשר המשכיות עבודה גם במצבים בהם לא ניתן להגיע פיזית לעבודה במשרדי האוניברסיטה.
הכניסה למערכת מתבצעת ע”י הזדהות אוניברסיטאית באתר (SSO) .
לתשומת ליבכם: קבלות שסכומן עולה על 5,000 ₪ ידרשו להגשת מסמך מקור (בנוסף לסריקה במערכת).
אם נתקלתם בבעיה במהלך השימוש במערכת אנא צרו קשר עם מוקד תמיכה וסיוע בטלפון 04-8240609 שלוחה 1.
